ただし、iモード端末はWebブラウザを搭載したパソコンと比べて、画面表示や文字入力などの操作方法には制約がある。そのため、iモード対応のグループウェアの多くは、記号を使って画面表示を簡素化したり、プルダウンメニューなどを利用して、できるだけ文字を入力しなくても済むようにするなど、工夫を凝らしている。
こういった理由から、グループウェア製品「ウェブハロー」を提供する日本インテグラート社では、「ユーザーの操作が簡単になるようにできるだけ機能を削り、容易に操作できるように」という考えのもとに、スケジュール管理、伝言、設備予約等の基本機能に絞って発売している。それに反して「iOffice2000」を提供するネオジャパン社では、こういった基本機能に加え、ワークフロー管理*3)やTo Doリスト*4)などの合計9つの機能を備えている。さらに、2000年2月に投入する新版では、プロジェクト管理や文書管理など、Webブラウザから利用できる機能のほとんどをiモード端末からでも利用できるようにしている。表5-6にiモード端末から利用できる中小規模な組織向けの利用を想定した主なグループウェア製品を示す。