資金及び資金集め
どのグループにも資金が必要です。資金の一部は、高額な道具やトレーニングに費やされます。この他、少額ですが、会合のための場所代、コピー代、ガソリン代などの出費が頻繁にあります。小規模のグループの中には会計を無視して、個人が必要なものの代金を支払うようにするグループもありますが、グループが大きくなるにつれて、この方法は通用しなくなります。この方法だとどのくらい資金が集まり、どのくらい使ったのかを把握するのも極めて難しくなります。
効率的にグループを運営するには、収支の記録、資金の使途の決定方法、必要な資金集めの戦略、それに会計を管理する会計係が必要になります。まず、会計係を指名することから始めましょう。グループに優秀な会計係がいれば、コーディネーターの仕事は大幅に軽減されますが、無能な会計係だとコーディネーターの仕事は悲惨となます。
理想を言えば、会計係は金銭を取り扱った経験がなければなりません。小さなグループの会計係の仕事はかなり簡単なので、それほど時間をかける必要はありません。仕事の内容は以下の通りです。
●収入と支出の記録をつける。
●保険やBTCVへの加盟金な、ど重要な支払いを期日までに行う。
●銀行や住宅金融共済組合に関する要件を行う(下記を参照)。
●コーディネーター、書記、資金調達係と協力して、資金が確実に入ってくるように、そしてグループに手持資金があるようにする。
●会合用に、定期的に最新の収支報告を作成する。
●年次会計報告書を作成する。
