(2)必要部品予測手配
作業要領書，すなわち，調査データおよび検査データより事実を把握し，修理基準・整備基準に従って，あるいは，故障・事故の状況等に従って，交換が予測される部品を洗い出し，手配することが舶用機関整備士の重要な一つの役目である。また，より正確に予測することが，予定どおり，効率よく作業を進めることにつながる。従って，このノウハウ・技量を身につけるためには，事実にもとづく過去のデータ・実績をよく整理し，勉強することが早道である。
(3)原価算出
作業要領書にもとづき，原価を算出しておく。
(4)工事日程見積
作業要領書，見積工数，手配部品の納期，手持ち作業量，能力(人手)，作業場所，船主の希望などを勘案し，工事日程を見積もる。
(5)その他
分解組立用工具，特にメーカの指定する専用工具の有無を確認し，もしない場合には同業者，メーカより借りるか購入手配をし，準備する必要がある。
機関を船外に搬出する場合，クレーン車の手配をする。
5)工事内容の確認・合意(船主との打ち合わせ)
以上のデータをもとに，船主と打ち合わせを行い，作成した作業要領書で工事作業の内容を明確に確認し，必要があれば修正し，確認する。
また，納期，価格および有償無償の工事区分，検査対象船舶の場合は，その検査日程等を打ち合わせし合意決定する。
なお，これら打ち合わせ事項については，すべての事項を織り込み，詳細に記録しておき，後日のトラブルをさけることが大切である。
6)整備・修理工事計画表の作成と検査申請
合意にもとづき，作業を効率的に推進するために整備・修理工事計画表を作成し，進捗状況を，たえずチェックしていくことが重要である。
整備・修理工事計画表の一例を2・10表に示す。
また検査対象船舶の場合には，定期検査，中間検査，臨時検査に対応して，整備工場側の関係書類を作成し，船主の申請書類をとりまとめて，確定した検査日時で，検査機関に検査申請書類を提出するとともに，検査手順の打ち合わせを行い，確認しておくことが大切である。
7)整備・修理工事仕様書の作成
作業の指示は明確にする必要がある。作業要領書の項目ごとに点検事項・計測事項・交換部品などを，作業者にわかりやすく，かつ，もれ落ちの無いように記入し，整備・修理工事仕様書を作成し，指示の徹底を図ることが大切である。この場合，人の配置(人
