高橋昭輔理事，西垣利彦理事を指名して議事に入った。
(1) 第1号議案
平成8年度事業実施報告および収支決算報告について
事務局より，配布資料に基づき，平成8年度に実施した教育活動，安全活動，広報活動，無線免許養成講習およびその他の事業実施状況並びに決算報告書に基づき次期繰越収支差額2,968,841円を含む総額32,407,439円の収支決算報告がなされた。
(2) 監査報告
太田監事より，さる5月7，8日の2日間，塚本監事と関東小型船安全協会事務所において，池田専務理事並びに渡辺事務局長立会の許で，立会いの職員に質問をしつつ，関安協第71号(平成6年10月24日)に係る無線会費の経理処理を除く，平成8年度会計関係書類を調査並びに監査した結果，すべて適正かつ相違ない旨報告がなされた。
(1)(2)につき議長が異議を正したところ全員，異議なくこれを了承した。
(3) 第2号議案
役員の一部改選について
事務局より，資料に基づき平成9年5月28日で現役員20名中2名の方々が辞任され，その後任の2名の方々には，新たに役員として当協会の事業発展にご尽力をお願いすることとし，総会において理事の承認を受けた後，別室において臨時理事会を開催し，理事互選で次期会長を選出したい旨を提案した。
議長が異議を正したところ，全員異議なくこれを了承した。
(4) 第3号議案
平成9年度事業実施計画案および収支予算案について事務局より配布資料に基づき，平成9年度の教育活動，安全活動，小型船舶に対する無線電話普及活動，広報活動，その他の事業計画および会費繰越金を含めた，予備費261,000円を含む収入合計30,181,000円の収支予算案を説明した。また，当協会の事業資金の中には(財)日本船舶振興会の補助金があり，平成9年度分の申請に当たっては補助金の受付期間が平成8年9月1日から9月30日までの間であり臨時総会を開催する暇がなく9月3日，平成8年度第2回理事会を開催し，補助金申請書にその議事録を添付した。
第2回理事会は緊急事項の議決という事で本国の通常総会において承認を受けたい旨の提案を行った。また，平成10年度分の(財)日本船舶振興会に対する補助金の申請についても，平成9年度と同様，実施していきたい旨を提案した。
以上の説明の後，議長が事務局の提案についてその承認を諮ったところ全員一致で議決された。
(5) その他
イ. 事務所の移転について
