2−5　文書の管理の例

作成した文書の保存及び管理をする。

（1）グループウェア導入前

文書は、引出しやキャビネットに保管しており、保管場所については管理簿を利用している。

［状況］

・文書が追加された場合、管理簿にも追加する必要がある。

・管理簿は日々利用されるため劣化しやすい。

・管理簿どおりの場所に文書が無いと、どこを探してよいか判らない。

・文書を保存するための場所が必要である。

・キャビネットまで探しに行く必要がある。

・他の人が使っていると自分が使えない。

・書式がまちまちで見にくいことがある。

　

　

　

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