2−2　スケジュール調整の例

会議開催などに係る出席者のスケジュール調整を行う。

（1）グループウェア導入前

担当者が、出席予定者全員の空き状況を個別に確認したのち、開催日時や場所を調整し、開催通知を行っていた。また、事前に渡す会議資料などは個別に渡している。

［状況］

・出席予定者全員のスケジュールを個別に確認するため時間がかかる。

・会議室の予約も行う必要がある。

・出席予定者へ通知する時間も必要となる。

・会議資料は人数分コピーしてから渡している。

　

　

　

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