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7. GMDSS設備サービス・ステーションになった場合の遵守すべき事項
GMDSS設備サービス・ステーションになった場合は、次の事項を確実に実行して下さい。
（1）証明書の写しの送付
交付を受けた証明書の写し（1通）を速やかに当協会に送付して下さい。
証明書の交付を受けたサービス・ステーションにおいては、（5）で使用する『検印』（様式3.9）を作製して下さい。検印の作製・管理は様式3.9（104頁）による。
「社内装備・整備標準」の内容を十分に理解し、これに適合した装備及び整備を行って下さい。
「社内装備・整備標準」に記載されている機器別整備基準に従って、試験及び検査を実施して下さい。
定期検査等において、GMDSS設備の整備を行い、社内装備・整備標準に適合していることを確認した場合は、所定のGMDSS設備整備記録総括表（様式GM−1）ほか機器別整備記録を3部作成し、管海官庁又は小型船舶検査機構の支部あるいは（財）日本海事協会の支部及び船舶所有者に各1部提出し、残り一部は事業場の記録として保管して下さい。（用紙は当協会で販売しています。）
なお、GMDSS設備等整備記録総括表（様式GM−1）に記名押印又は署名する場合は、責任者（責任者代行が選任されている場合であって、責任者が不在のときに限り責任者代行者）が、整備記録を十分監査、確認してから記名押印又は署名して下さい。なお、「整備技術者」の欄の記名押印については、「署名」で差し支えありません。
前記（5）で作成した整備記録は船別、あるいは年度別に整理して保管して下さい。
（1）管海官庁への届出
GMDSS設備サービス・ステーションの証明書の備考の（1）の（ii）又は（iv）に該当する次の変更が生じた場合は、その旨管海官庁に届出を行って下さい。なお、責任者代行の変更は、社内装備・整備標準の変更となり、責任者代行の代行業務は、管海官庁に届け出た後でなければなりません。届出の際は様式3.10の変更届を参考にして下さい。
（イ）施設、機器及び備品類を変更しようとするとき。
（ロ）社内装備・整備標準を変更しようとするとき。
（2）当協会への通知
前記（1）による変更届けを行った場合は、当協会に対してもその文書の写しを速やかに提出して下さい。
証明書を交付されたサービス・ステーションに対して、管海官庁の立入り調査が行われることになっています。その時期及び調査内容は次のとおりですので、サービス・ステーションにおいてはその際、遺漏のないよう対応して下さい。
（1）時期
原則として四半期ごとに行われます。
（2）調査内容
（イ）整備点検時の立会いの状況
（ロ）施設等の状況：作業場、機器・備品等の保管状況の調査及び計測器の定期校正の認識。
（ハ）整備点検の方法：社内装備標準による試験及び検査の実施状況。
（ニ）書類等の保管状況：整備記録等の内容及び保管並びに検印の管理状況の調査。
（ホ）責任者（資格者）及び技術者の構成の確認。
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様式3.10
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