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9. サブメニュー
神田事務所に作成するデータ（統合データ作成）および、神田事務所より送られてきた（マスターおよびリカバリ）データを取り扱う場合に使用します。
図9−1 サブメニュー
（1）神田事務所へ送るデータを作成する場合は「統合データ作成」をクリックします。（図9−1−1を表示します）
（2）神田事務所よりマスターデータが送付されてきた場合は「マスター更新」をクリックします。 （ 図9−2−1を表示します） （3）データの不整合、ディスクが壊れた場合などが発生した場合に、神田事務所へ依頼し、リカバリデータを作成してもらいます。
送付されてきた場合は、「リカバリ」をクリックします。（ 図9−3−1を表示します） （4）「メインメニュー」に戻る場合は、「戻る」をクリックします。（ 図5−1を表示します）
図9−1−1 統合データ作成（初期画面）
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（1）会員コード…半角数字で6桁から11桁で入力します。
（1）11桁の場合は船名コードに限定します。
（2）6桁から10桁の場合は、入力された会員コードと作成された船舶情報の船名コードと先頭より一致するデータ全てが対象になります。
（2）対象日・・・入力した会員コードに対する実施日をFROM−TOで入力します。
（1）対象日がブランクの場合は対象日を検索の条件より除きます。（入力された会員コードが一致するデータを対象に検索します）
（3）対象日の指定はFROM、TOともに西暦年（4桁）または西暦年月（6桁）で行います。
（4）対象日のTOがブランクの場合は現在として検索します。
（5）対象日のTOが入力され、FROMがブランクは認めません。
（6）対象日のFROM、TOを入力した場合は必ずTOのほうが大きくなければなりません。
（3）保存・・・統合データの作成メディアを選択します。
（1）初期値はFDに設定してあります。
（2）CDの場合はCDに直接作成するのではなく、指定したフォルダーに作成します。
（4）（1）、（2）で入力した条件で対象データを表示するために「検索」ボタンをクリックします。（図9−1−2を表示します）
図9−1−2 統合データ作成（検索結果）
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（5）このデータで統合データを作成する場合は「選択」をクリックします。
チェックマークのついたデータ選択の表示に移動します。（図9−1−3を表示します）
図9−1−3 統合データ作成（選択結果）
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（6）選択されたデータで統合データを作成する場合は「作成」ボタンをクリックします。（図9−1−4を表示します）
チェックマークをはずした場合は「削除」ボタンをクリックし、作成件数を確認します。
続けて統合データを追加する場合は「作成」ボタンをクリックせず、（1）に戻り、会員コード、対象日を入力し「検索」ボタンをクリックします。
図9−1−4 統合データ作成（作成確認）
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（7）「はい」をクリックします。（図9−1−5を表示します）
処理を中止する場合は「いいえ」をクリックします。
図9−1−5 統合データ作成（作成完了）
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（8）「OK」をクリックします。
統合データ作成が終了しました。
「終了」ボタンが使用可能になります。
（9）「終了」ボタンをクリックします。（図9−1を表示します）
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