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8.1.2 船舶情報か実施内容の片方を選択する場合
船舶情報と実施内容を別々に保存する場合に行います。
図8−1−2−1 バックアップ（初期）
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（1）バックアップするドライブを「バックアップ先」より選択します。
（2）バックアップ対象年（実施日）を入力します。
（3）バックアップする項目にチェックマークをつけます。
（4）「抽出」ボタンをクリックします。（図8−1−2−2を表示します）
図8−1−2−2 バックアップ（抽出）
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（5）「書込」ボタンをクリックします。（確認メッセージを表示）
（6）「はい」をクリックします。（バックアップ終了で図8−1−2−3を表示します）
処理を中止する場合は「いいえ」をクリックします。
図8−1−2−3 バックアップ（完了）
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（7）「OK」をクリックすると「抽出」ボタンが使用可能になります。
図8−1−2−4 バックアップ（抽出）
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（8）「抽出」ボタンをクリックします。（図8−1−2−5を表示します）
図8−1−2−5 バックアップ（書込）
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（9）「書込」ボタンをクリックします。
図8−1−2−6 バックアップ（完了）
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（11）「OK」をクリックします。
「終了」ボタンが使用可能になります。
船舶情報と実施内容のバックアップを終了しました。
（12）「終了」ボタンをクリックします。（ 図8−1を表示します）
バックアップは指定したバックアップ先のドライブに「保存」のフォルダーを作成しておこないます。
8.1.3 その他のメッセージ
「書込」ボタンのクリックで既に出力先に同じファイルが存在する場合に表示します。
（1）処理を継続するには「はい」をクリックします。
ファイルを上書きしますので内容が変わりますので注意して下さい。
（2）処理を中止するには「いいえ」をクリックします。
8.1.4 エラーメッセージ
「書込」ボタンをクリックした時に、選択したバックアップ先に容量不足が発生した場合に表示します。
この場合は最初からやり直してください。（バックアップ対象年は変更できません）
バックアップ対象年の変更は「キャンセル」ボタンをクリックし、 図8−1にもどり、最初から入力します。 空のFD1枚に船舶情報は約5000件、実施内容は約1000件記録できます。
また、空のFDに1枚に船舶情報、実施内容を一緒に作成する場合は約800件です。
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