参加承認連絡
テープ審査の結果、参加を承認したグループには承認通知と参加意思の確認をとるとともに、次の事項について通知と質問を行いました。
〔通知事項〕
(1) エントリーNO.
(2) コンクールでの使用語は日本語または英語とすること
(3) 宿泊ホテルの案内(在日参加者には低料金のホテルの斡旋)
(4) 参加者説明会と演奏順抽選会の日時と場所
(5) 参加料の支払い方法
(6) ビザを必要とする者の手続方法
〔質問事項〕
(1) 演奏曲目の再確認
(2) ステージ上の演奏配列(フェスタ参加団体のみ)
(3) ピアノを使用する者にヤマハか、スタンウェイかの照会
(4) 練習場の要、不要
(5) プログラム作成用の音楽歴の照会
〔参加団体〕
参加諾否の回答を2月2日(木)に締め切ったところ、海外から9団体、国内から2団体の棄権があり、最終的に48団体が参加となりました。
プログラム作成
参加承認団体から、団体及び個人の音楽歴と演奏曲を確認の上、2月〜4月にプログラムを作成しました(和文、英文で表記)。プログラムは会場で500円で販売した他、参加者、関係者、招待客に配付しました。