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検索の仕方

1.検索方法

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2.検索条件の指定

2.1.分類の指定

・初めは大分類しか選択できません。
・大分類を選択すると、中分類を選択できます。
・中分類を選択すると、小分類を選択できます。

2.2.文書ファイル名の指定

・検索したいキーワードを入力します。
・複数のキーワードで絞り込みたい場合は、半角スペースで区切ってキーワードを入力します。
・複数キーワードが指定された場合は、全ての語句を含む文書ファイル名で検索されます。
(用例)「文書保存票」を検索する場合
指定 結果
文書 検索される
文書票 検索されない
文書 票 検索される
文書 票 保存 検索される

2.3.ファイル作成日の指定

・ファイル作成日の範囲を指定します。
・「指定しない」にチェックが入っている場合は、ファイル作成日による絞込みは行われません。
・開始年のみ「-」を指定している場合は、終了日以前の文書ファイルを検索します。
・終了年のみ「-」を指定している場合は、開始年以降の文書ファイルを検索します。
・開始年・終了年ともに「-」を指定している場合は、ファイル作成日による絞込みは行われません。
指定 指定される文書ファイル
ファイル作成日による範囲指定はされない。
2002年4月1日 〜 2002年12月31日 2002年4月1日 から 2002年12月31日 の間に作成された文書ファイル
-年4月1日 〜 2002年3月31日 2002年3月31日までの全ての文書ファイル
2000年4月1日 〜 -年3月31日 2000年4月1日以降に作成された全ての文書ファイル
-年4月1日 〜 -年3月31日 ファイル作成日による範囲指定はされない。

2.4.検索条件のリセット

・画面上部、及び下部にあるリセットボタンを押すことにより、検索条件が初期状態に戻ります。
(表示オプションも初期状態に戻ります。)

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3.表示オプションの指定

3.1.表示順の指定

3.2.表示件数の指定

3.3.表示オプションのリセット

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