１．検索方法

• ・検索条件、及び表示オプションを指定し、「検索実行」ボタンを押下します。
• ・「リセット」ボタンを押下すると、全検索条件・表示オプションが初期化されます。

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２．検索条件の指定

２．１．分類の指定

・初めは大分類しか選択できません。

・大分類を選択すると、中分類を選択できます。

・中分類を選択すると、小分類を選択できます。

２．２．文書ファイル名の指定

・検索したいキーワードを入力します。

・複数のキーワードで絞り込みたい場合は、半角スペースで区切ってキーワードを入力します。

・複数キーワードが指定された場合は、全ての語句を含む文書ファイル名で検索されます。

（用例）「文書保存票」を検索する場合

指定	結果
文書	検索される
文書票	検索されない
文書 票	検索される
文書 票 保存	検索される

２．３．ファイル作成日の指定

・ファイル作成日の範囲を指定します。

・「指定しない」にチェックが入っている場合は、ファイル作成日による絞込みは行われません。

・開始年のみ「-」を指定している場合は、終了日以前の文書ファイルを検索します。

・終了年のみ「-」を指定している場合は、開始年以降の文書ファイルを検索します。

・開始年・終了年ともに「-」を指定している場合は、ファイル作成日による絞込みは行われません。

指定	指定される文書ファイル
指定しない	ファイル作成日による範囲指定はされない。
2002年4月1日 〜 2002年12月31日	2002年4月1日 から 2002年12月31日 の間に作成された文書ファイル
-年4月1日 〜 2002年3月31日	2002年3月31日までの全ての文書ファイル
2000年4月1日 〜 -年3月31日	2000年4月1日以降に作成された全ての文書ファイル
-年4月1日 〜 -年3月31日	ファイル作成日による範囲指定はされない。

２．４．検索条件のリセット

・画面上部、及び下部にあるリセットボタンを押すことにより、検索条件が初期状態に戻ります。

（表示オプションも初期状態に戻ります。）

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３．表示オプションの指定

３．１．表示順の指定

• 分類順、作成時期 昇順、作成時期 降順の３つから選択します。

３．２．表示件数の指定

• 一覧画面で表示する文書ファイルの件数を指定します。

３．３．表示オプションのリセット

• 画面上部、及び下部にあるリセットボタンを押すことにより、表示オプションの指定が初期状態に戻ります。
• （検索条件も初期状態に戻ります。）

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